Compte-rendu

Rapport moral

        Je remercie de leur présence : Messieurs les Adjoints de la municipalité de Bénaménil qui a mis gracieusement à notre disposition sa salle d’honneur pour la tenue de notre troisième assemblée générale. (Monsieur le Maire empêché s'est excusé).

Vous tous, qui vous êtes déplacés, votre présence nous fait plaisir et est un encouragement dans notre travail.

        En entrée de séance a été lue la lettre de soutien de Daniel Hilaire. Elle  a été très applaudie.

        Rappel : Notre association a trois ans d'âge. Elle regroupe les Généalogistes désirant recomposer les familles d’un village.             .

        Site : Réalisé par Christiane Licourt, qui en assure la maintenance notre site a reçu la visite de 2500 visiteurs, nous n'avons eu que des compliments pour sa réussite. Il est accessible à l’adresse : http://famillesdenosvillages.chez-alice.fr

          Le 15 septembre 2009 nous avons été convié à participer à la "journée de passionnés". Ce fut une réussite : Plus de 1000 personnes  sont passées tout au long de ce beau dimanche de septembre devant notre stand.  Je remercie encore ceux qui nous ont aidé lors de cette manifestation.

         Les 3 et 4 octobre, un week-end de la Généalogie fut organisé sous l'égide du Club "d'Histoire Locale" d'Einville à l'initiative de Colette Plaid. Tous les visiteurs de cette exposition nous ont fait part de leur satisfaction. Là aussi, je dois remercier tous les participants actifs à la réalisation de cette manifestation.

Nous avons organisé les 24 octobre 2009 et 6 mars 2010 deux réunions à l'adresse des releveurs et saisisseurs, nous étions 15 à notre siège à mettre en commun nos connaissances et à normaliser notre travail. Ces réunions ont été rendues nécessaires pour rendre compte du résultat des démarches que Robert Huron a entrepris afin que nous respections au plus juste la législation en vigueur en matière de consultation et publication de travaux généalogiques.

Un conseil d’administration a eu lieu le 10 septembre 2009, il résume notre activité et nos projets et un deuxième, extraordinaire, le 5 décembre.

Nous possédons actuellement I35 reconstitutions de familles,

      Ont été réalisées cette année :

C Georgel : Mattexey, Einvaux, une troisième commune en cours actuellement.

C Plaid : Velle, complément de Crion, une commune en cours.

R-P Provins : en cours Bréménil.

J Heulard : St Rémy aux Bois en cours Régnier.

R Huron : Herbéviller,une commune en cours.

J Doizenet : En cours Vacqueville.

M et A Mercy, B Homassel, P Suisse : En cours Baccarat.

M et A Mercy, C Licourt : Deneuvre.

J-L Georges : Seranville, Landécourt, Clayeures, Lamath, une                                     commune en cours.

N Poinsignon : Villacourt, reprise de Serres, Xermaménil

J-M Altermatt : Croismare.

C Licourt, G Roussel : Glonville, Neufmaisons, Pierre-Percée  actuellement reprise de toutes les communes du nord Lunévillois.

Soit en un an : 20 réalisations, 2 mises à jour et 11 communes sur le métier. Je vous renouvelle tous mes remerciements pour ce travail.

        La publication dans les communes  a toujours du succès, voire de gros succès pour certaines. La remise "officielle" aux Maires le démontre.  L'enthousiasme et les marques de sympathie des utilisateurs de ces reconstitutions sont notre plus belle récompense.

        Je souligne ici que l’accueil qui nous est fait dans les mairies lors de nos relevés est toujours aussi convivial

        Nous avons imprimé plus de 600 livres.

        L'ensemble de VOS relevés et saisies (près d'un million d'actes maintenant enrichissent notre base de données. )

        Nous avons offert aux saisisseurs une clé de 8 Go

      Un meuble informatique est en cours d'achat pour le local d'Einville.

Nos projets :

        Naturellement nous continuerons nos relevés et saisies et la publication des reconstitutions de familles

                Mardi prochain 27 avril nous "inaugurons" notre première permanence à l'égide du club d'Histoire Locale d'Einville :

        On y trouvera :

Généalogie sur internet.

Logiciels de généalogie (Généatique, Hérédis, Paf …etc)

Initiation à la généalogie.

Recherche sur notre base de données.

Nos reconstitutions sur ordinateurs.

Nos livres "papier".

Recherche d'actes sur les AD en ligne.

Le rapport moral est voté à l'unanimité.

Le rapport financier de notre trésorière Christiane Licourt, vérifié par les deux vérificateurs aux comptes,  a montré une trésorerie saine.

Il a été voté à l'unanimité.

Modification des statuts :

Création d'un poste supplémentaire d'administrateur et d'un poste de Vice Président.

Article 5

        Pour faire partie de l'association il faut adhérer au présent statut et être agréé par le conseil d’administration :

1)    Membres actifs : acquitter un droit d'entrée de 2 €uros.

2)   Membres sympathisants : de droit par l'acquisition du premier livre (Reconstitution de familles)

Article 6 –Les membres.

        Sont membres actifs, ceux qui remplissent les conditions édictées par l'article  5-1 ci-dessus.

        Sont membres sympathisants ceux qui ont acquis un premier livre (reconstitution de familles).

Cette modification des statuts a été adoptée à l'unanimité.

L'élection des membres du CA renouvelables et du sixième administrateur donna le résultat suivant :

Elu à l'unanimité  : Daniel Hilaire.

Réélus à l'unanimité : Christiane Licourt, Jacqueline Doizenet, Georgette Roussel, Robert Huron, Michel Roussel.

Conclusion: Monsieur Colin premier adjoint renouvela la satisfaction de la municipalité d'héberger notre  association et est toute disposée à l'aider si besoin est.

                        Composition du CA

Le CA qui s'est réuni à la suite,  adopta à l'unanimité la composition suivante :

Président : Michel Roussel.

Vice Président : Daniel Hilaire.

Trésorière : Christiane Licourt.

Secrétaire : Robert Huron.

Membres : Jacqueline Doizenet et Georgette Roussel.

Remarque : Daniel Hilaire absent pour cause bien compréhensible d'éloignement avait fait parvenir son pouvoir.